Come scegliere uno scanner? Requisiti e caratteristiche

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Guida alla scelta di uno scanner. Tutti i tipi esistenti in commercio con relative caratteristiche da valutare per trovare quello adatto alle proprie esigenze.

Scanner piani, datati ma efficienti

In un’era in cui coesistono app di scansione su smartphone, stampanti multifunzione e scanner portatili che si adattano a una borsetta, quelli a superficie piana stanno diventando prodotti di nicchia. In effetti, le aziende difficilmente cercano di renderli attraenti.

La maggior parte dei modelli attualmente sul mercato ha diversi anni, alcuni addirittura esistono da un decennio. Non hanno il Wi-Fi integrato, non sono in grado di scansionare direttamente sul cloud senza dover passare attraverso un computer e il loro software è obsoleto.

Tuttavia, questi articoli rimangono la scelta migliore per alcuni utenti specifici, come coloro che necessitano di alta risoluzione.

Le applicazioni di scansione sono limitate, in termini di definizione, dalla fotocamera dello smartphone. La qualità dell’immagine risultante è generalmente sufficiente. Gli scanner portatili offrono scansioni di qualità migliore, ma in genere sono limitati a 600 o 1200 dpi.

La definizione degli scanner a superficie piana arriva a 6400 dpi, il che fornisce un livello di dettaglio molto più elevato. Per chi esegue la scansione di materiali delicati o spessi, quelli portatili sono veloci e pratici, ma il loro sistema di guida è un vero pericolo per oggetti preziosi come documenti storici e disegni.

Anche uno scanner fotografico portatile ottimo può danneggiare stampe particolarmente vecchie e preziose. In questo caso, un apparecchio piano fornirà risultati migliori, senza logorare o deformare gli originali. Uno scanner piano, autonomo o integrato con una stampante multifunzione, può anche scansionare supporti spessi come un libro o una rivista.

Per i fotografi, gli scanner fotografici portatili possono scansionare pile di stampe, ma non hanno l’alta definizione degli scanner a superficie piana. Per negativi e diapositive, lo scanner piano è l’unica soluzione accessibile. Gli scanner per pellicole dedicati costano quasi il doppio e non offrono la versatilità di un modello piano.

Caratteristiche di base degli scanner piani

Gli scanner per negativi sono perciò raccomandabili solo per coloro che scansionano pellicole. In caso contrario, una stampante multifunzione con uno scanner piano sarà probabilmente un acquisto più ragionevole.

Se hai già uno scanner piano di meno di dieci anni, stai tranquillo, probabilmente non hai motivo di cambiarlo perché la categoria non ha sperimentato molte innovazioni da tempo. Gli scanner piani non sono macchine complesse e tutti i modelli sono più o meno uguali.

Un buon scanner piano deve essere in grado di scansionare immagini ad alta definizione, in genere 2400 dpi o più, senza dover utilizzare l’interpolazione software che conferisce artificialmente un numero maggiore di pixel.

L’alta definizione non garantisce necessariamente un’alta qualità dell’immagine.

Un buon scanner deve anche rendere colori fedeli, dettagli precisi e una riproduzione affidabile della trama dei supporti multimediali. Deve anche fornire risultati soddisfacenti, qualunque sia la fonte: documento di ufficio, foto, libro, giornale, rivista, o altro.

Idealmente, dovrebbe fare ogni cosa con le impostazioni predefinite, poiché non tutti sono esperti nell’elaborazione delle immagini.

Per una scansione veloce è necessario posizionare le pagine manualmente, il che spiega perché uno scanner piano non sia veloce come uno scanner portatile o una stampante multifunzione con scanner. La velocità di scansione è importante, i modelli più efficienti possono scansionare una pagina a 300 dpi in 8 secondi.

Fattore di forma degli scanner

La maggior parte dei software di scansione sembra datata, soprattutto perché molti degli scanner venduti oggi sono vecchi. Detto questo, la periferica deve supportare i recenti Windows 10 e MacOS 10.14 Mojave e magari essere compatibile con Linux.

La maggior parte degli scanner a superficie piana ha diversi pulsanti dedicati ad azioni specifiche, come la scansione su un PDF o verso un indirizzo e-mail. Per coloro che intendono scansionare molti documenti, raccomandiamo uno scanner portatile, ma è probabile che anche i fotografi o gli scrapbooker più incalliti debbano leggere di tanto in tanto del testo.

Inoltre, il software di un buon scanner piano deve essere in grado di interpretare la lingua che scansiona e fornire testo utilizzabile. Gli scanner piani sono quasi tutti progettati per documenti in formato A4 e occupano approssimativamente lo stesso posto su una scrivania, vale a dire una larghezza di trenta centimetri e una lunghezza di 40 cm.

I modelli più compatti e leggeri rimangono preferibili perché sono più facili da riporre.

Alcuni hanno anche un supporto che consente di essere installati sul lato, il che fa risparmiare spazio prezioso durante il loro uso. I modelli in grado di scansionare le pellicole, tuttavia, tendono ad essere più spessi e più pesanti, a causa della fonte di luce installata nella copertura.

Come testare uno scanner

Il modo migliore per testare uno scanner è scansionare più e più volte documenti diversi a risoluzioni diverse, salvando in più formati di file. Questo permette di misurare il rendering di ogni scanner in termini di precisione, riproduzione dei dettagli, fedeltà dei colori e riconoscimento del testo.

Sarebbe utile scannerizzare documenti di testo e stampe fotografiche a 300 e 600 dpi e salvare sia in JPG che in PDF. Per i negativi, scansionare a 600 e 6400 dpi e salvare il risultato in JPG. Testare gli altri formati di file come TIFF, PNG o PDF multi pagina per verificare che funzionino bene.

Poiché la velocità è importante, notare quanto tempo impiega la periferica a salvare documenti di testo, foto e negativi con le varie modalità di acquisizione descritte. In particolare, notare quanto ci mette l’apparecchio tra la pressione del pulsante e la scansione completa con il salvataggio nel disco rigido del computer.

Sarebbe utile confrontare queste prove pratiche con le specifiche descritte dai produttori per assicurarsi che siano veritiere.

Per giudicare il riconoscimento testuale di ogni modello, bisogna scansionare la pagina in PDF e usare il software di riconoscimento ottico dei caratteri integrato (OCR).

Oltre all’OCR, sarebbe utile testare tutte le capacità del programma in dotazione, per assicurarsi che siano facilmente fruibili e ogni funzione sia facile da usare per chiunque.

Software completo e facile da usare

Il software in dotazione deve essere semplice e coprire tutte le esigenze possibili in relazione alla scansione e al salvataggio dei documenti in formato digitale. Non è pratico perdersi in menu e sotto menu, magari lingua straniera, pertanto la semplicità di uso del software è indispensabile, altrimenti sarà necessario scaricarne un altro.

Per testare un software del genere bisogna vedere di quanti menu dispone, quanto è possibile personalizzare il nome e il formato del file scansionato e quante opzioni ci sono per le esigenze di tutti.

Lo scanner deve essere facile da usare, sia a livello fisico che a livello gestionale.

L’installazione deve essere immediata con le prese ben visibili e comode, così come l’interazione con il computer non deve avere bisogno di troppe manovre. Nel sito Web del produttore ci deve essere il software necessario con i driver aggiornati, qualora ci fosse bisogno di scaricare qualcosa in relazione al proprio sistema operativo.

Nel CD di installazione deve esserci già tutto quello che occorre per chi usa Windows, Macintosh o Linux. Oggi non sono molte le aziende che offrono un CD-ROM di installazione in dotazione, pertanto il sito Internet del produttore diventa il punto di riferimento per qualunque cosa.

Nel sito ci deve essere una sezione con le domande più comuni e magari un forum di discussione dove postare eventuali problemi. Il servizio di assistenza deve essere raggiungibile in tempo reale mediante chat o posta elettronica e, possibilmente, anche un numero telefonico dedicato gratis.

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Ex tecnico hardware e software con studi di ingegneria informatica alle spalle, mi dedico da tempo alla scrittura on-line e sono in procinto di iscrivermi all’Ordine dei Giornalisti. Ho qualche anno di esperienza in diversi settori, ma l’informatica è quello che preferisco perché lo conosco sin dalla nascita dei PC negli anni ’80. Mi piace seguire l’evolversi di invenzioni e nuove tecnologie e tenermi aggiornato sull’uscita di nuovi prodotti sul mercato.

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