Sapere come si usa uno scanner per smartphone è molto utile in diverse occasioni. Chi non ha mai avuto bisogno di inviare un documento importante tramite posta elettronica senza avere a portata di mano una stampante o uno scanner? Soprattutto quando l’unico formato accettato dall’interlocutore è un PDF. Fortunatamente ci sono modi per usare uno scanner per smartphone e scansionare un documento con il proprio telefono.
Usare le app per lo scanner per smartphone
Per usare uno scanner per smartphone occorrono delle app che spesso sono gratuite. Per archiviare file importanti, completare un file o per qualsiasi altro motivo, potrebbe essere necessario eseguire la scansione di un documento. Ma non hai necessariamente a portata di mano uno scanner per stampante. O per niente, dal momento che non hai più un computer fisso a casa.
Insomma, per non dover aspettare, ci sono delle pratiche app da scaricare sul proprio smartphone per usare uno scanner per smartphone.
CamScanner è forse la più conosciuta. Esiste sia su iOS che su Android. Basta avviare l’app che utilizzerà la fotocamera del tuo smartphone per scansionare un documento. È quindi possibile ritagliare (per eliminare parti che non servono) e regolare la luminosità. Quindi trasformare il file in un PDF completamente classico. Funziona altrettanto bene per scansioni a colori che in bianco e nero.
Scegli quindi dove salvare il documento, con la possibilità di inviarlo direttamente tramite email oppure di archiviarlo su Google Drive / Dropbox. Un’applicazione intuitiva e facile da usare. E per di più, è gratis! Ma esiste una versione a pagamento se vuoi rimuovere gli annunci. Utile se lo usi molto spesso.
Scanner per smartphone leggerissimo, Genius Scan o anche Simple Scan, sono altre valide alternative. Di nuovo disponibili su PlayStore come su AppStore.
Quindi funzionano allo stesso modo, accedendo alla tua fotocamera. Si seleziona l’area da trasformare in PDF, quindi si regola il contrasto. Il file viene quindi salvato nei tuoi documenti o sul tuo Cloud (Drive / Dropbox). Insomma, ovunque tu voglia. Office Lens, l’app Microsoft è disponibile su iOS o Android, offre le stesse possibilità degli altri. Tranne che puoi salvare i file non solo in PDF ma anche in formato Word o PowerPoint.
Google Drive, lo scanner per smartphone online
Se stai utilizzando Google Drive per archiviare tutti i tuoi file, puoi usarlo direttamente per scansionarli. Devi cliccare sul piccolo + in basso a destra e scegliere l’opzione Usa la fotocamera su iOS o Scansiona su Android. Il vantaggio di un’applicazione di tipo scanner per smartphone è che ti consente di condividere file molto più piccoli delle foto che sono anche assai facili da scattare.
Si occupa di convertire automaticamente il documento fotografato in formato PDF e spesso aggiunge alcune funzioni molto pratiche.
Ha la possibilità di regolare luminosità e contrasto, ritagliare documenti e condividerli sui social network e servizi di messaggistica, senza tralasciare le opzioni di annotazione: le possibilità sono generalmente numerose. Qui ci concentriamo sulla gamma di applicazioni disponibili su Android. Se il tuo smartphone è di Apple, è possibile scoprire come scansionare facilmente documenti tramite le app per iPhone.
Come funziona lo scanner per smartphone
Il principio di un’applicazione scanner per smartphone su Android è abbastanza semplice. Sfruttano la qualità dei nostri dispositivi mobili per scattare una foto di un documento che desideri scansionare. Quindi sono responsabili della determinazione dei bordi in modo da poterlo isolare dal fondo. Infine, lavorano al ritocco della foto per fare sì che assomigli a un documento scansionato.
Quindi, il bianco diventa di nuovo perfettamente bianco, il nero perfettamente nero e tutto passa davvero per una scansione come si potrebbe fare con qualsiasi scanner da tavolo. Il grande punto di forza di un’applicazione scanner su Android è quindi la sua capacità di rilevare i bordi del documento in una foto, ma anche di trasformarlo efficacemente in una pagina scansionata che si tratti di ritoccare la colorimetria o addirittura l’angolo.
In questo settore, come abbiamo già detto, l’app CamScanner è uno degli strumenti più popolari.
Molto facile da usare – la creazione di un account non è obbligatoria – ti consente di scansionare documenti a colori o in bianco e nero, regolare il livello di dettagli, cercare documenti per parole chiave e condividere file dai contatti che potranno commentarli nelle annotazioni. Per eseguire una scansione, non devi fare altro che cliccare sul pittogramma che rappresenta una telecamera, quindi lasciarti guidare.
Se utilizzi l’applicazione regolarmente, è meglio scaricare la licenza (a pagamento), che ti consentirà di rimuovere pubblicità e filigrane dai documenti. Microsoft ha iniziato da zero molte volte con le applicazioni della sua suite per ufficio su dispositivi mobili. Ora, l’applicazione Microsoft Office riunisce tutti i tuoi documenti in un colpo d’occhio, ma soprattutto offre azioni intelligenti e molto pratiche. Tra questi, ovviamente, troviamo la possibilità di scansionare un documento in formato PDF, che ci interessa in questa sede.
Altre app utili
L’applicazione Office è molto semplice da usare, e in poche azioni ci troviamo con un file PDF del nostro documento, ritagliato automaticamente in formato A4 per dare l’impressione di una vera scansione da parte dello scanner. Il punto di forza di Microsoft Office è che è completamente gratuito e senza pubblicità.
In alternativa, SwiftScan offre più o meno lo stesso servizio, ma con un’interfaccia leggermente più colorata e più gradevole per gli occhi, che potrebbe piacerti un po’ di più. È anche uno dei servizi di scansione più popolari sui dispositivi mobili. SwiftScan è particolarmente apprezzato per i filtri che offre da applicare ai tuoi documenti e per la facilità d’uso dell’opzione per aggiungere alcune note.
Proprio come Office, incentrato sulla produttività, Adobe Scan è estremamente efficiente e preciso e offre opzioni simili.
La scansione di un documento multi pagina è a pochi clic di distanza. Non c’è limite al numero di scansioni nella versione gratuita. Il nome lo suggerisce chiaramente: l’applicazione fa parte dell’universo Adobe e quindi beneficia di un collegamento Adobe Document Cloud per trovare facilmente i tuoi documenti nel tuo spazio di lavoro.
Infine, un piccolo promemoria di come fare a creare un documento e come funzionerà lo scanner per smartphone con qualsiasi app.
- Scatta una foto di un documento.
- Rileva i bordi del documento di destinazione.
- Rivedi l’orientamento per rimetterlo piatto.
- Ritocca la colorimetria per trovare l’effetto scanner.
- Salva come PDF o immagine per la condivisione.
