Quanto costa uno scanner? Tutti i prezzi e i suggerimenti per comprarne uno. Guida alle caratteristiche degli apparecchi attualmente in circolazione e alla manutenzione corretta.
Lo scanner giusto a seconda dell’uso
Gli elementi chiave di scelta per comprare uno scanner non sono tanti. Lo scanner di base è per un uso limitato e occasionale. Piuttosto che uno scanner dedicato, una stampante multifunzione è una possibile alternativa.
Ad eccezione degli usi per la grafica computerizzata, la risoluzione dello scanner non è un criterio di scelta. Se è necessario acquisire documenti di frequente o in grandi quantità, è meglio un modello a scorrimento con alimentatore e duplex.
Quando la velocità di scansione è un criterio importante, un modello con connettività Wi-Fi o Ethernet può essere condiviso tra più macchine.
Ci sono diversi tipi di scanner. Quando il documento è fermo durante la scansione, si dice che lo scanner è piatto o piano, mentre se il documento si sposta durante la scansione, si dice che lo scanner è scorrevole.
I modelli portatili o ad alta velocità con carica-batterie sono del tipo scorrevole, mentre i modelli ad altissima risoluzione generalmente dedicati alla computer grafica sono del tipo piano. La tecnologia dei sensori è di tipo CIS (CMOS) o CCD.
I sensori CCD producono un’immagine migliore e sono generalmente riservati ai modelli di tipo piatto ad alta risoluzione per la computer grafica. I sensori CIS sono utilizzati su prodotti mobili e entry-level, perché consentono la progettazione di scanner meno ingombranti, auto-alimentati e più economici.
L’interfaccia USB è lo standard. Alcuni modelli sono compatibili con Wi-Fi e / o Ethernet per una facile condivisione della rete. La risoluzione deve essere presa in considerazione solo quella ottica, poiché la risoluzione interpolata può essere ottenuta manualmente con qualsiasi software di modifica delle immagini.
Una risoluzione ottica di 600 x 1200 dpi come quella offerta dai modelli base delle principali marche è sufficiente per molti usi.
Criteri di scelta
Se desideri scansionare foto, diapositive o persino negativi per realizzare stampe, una risoluzione ottica più elevata è necessaria. Per stampare una foto 10 x 15 cm scansionata in formato carta A4, 600 dpi sono sufficienti e 1200 dpi saranno necessari per una stampa A3.
Per stampare bene in 10 x 15, A4 e A3, le risoluzioni rispettivamente consigliate sono 1200 dpi, 2400 dpi e 4800 dpi. La velocità può variare molto da un modello all’altro, specialmente alla massima risoluzione dello scanner.
Per lo stesso modello, a seconda della risoluzione utilizzata, cambierà parecchio. Questo criterio diventa importante solo per lavori frequenti o ripetitivi fatti alla massima risoluzione, come ad esempio la scansione di diapositive o negativi.
Per coloro che devono eseguire un numero elevato di scansioni su documenti di formato standard come A4, la presenza di un alimentatore è essenziale poiché automatizzerà l’attività. Alcuni modelli professionali sono in grado di scansionare automaticamente entrambi i lati di un documento.
I prodotti in grado di acquisire due lati in un unico passaggio per la massima produttività si chiamano duplex.
Abbinata a un carica-batterie su modelli di tipo manuale, questa opzione consente di ottimizzare notevolmente la produttività e la velocità complessiva. Per l’uso in movimento, ci sono modelli trasportabili che sono auto-alimentati da USB.
L’offerta di programmi di gestione può variare molto e il software di imaging può essere costoso. La presenza del software OCR (riconoscimento dei caratteri) è molto utile, sempre che ti serva modificare testi scansionati. A seconda della tua attività, scansionare pellicole, diapositive o negativi può essere importante.
Quando sono presenti su modelli di tipo piano, queste tre opzioni sono generalmente incluse contemporaneamente. Il marchio da scegliere è meglio che sia conosciuto, anche per usufruire della garanzia e dell’assistenza in tutta Europa e tramite il sito Internet. Meglio che sia in lingua italiana con chat in tempo reale e contatti telefonici.
Fasce di prezzo
Le fasce di prezzo di uno scanner sono variabili in relazione alle funzionalità offerte. Oggi si trovano articoli entry-level a poche decine di euro, mentre gli oggetti professionali ne costano migliaia.
Un suggerimento sempre valido per scegliere, è quello di verificare che le specifiche tecniche degli articoli contengano ciò che serve e niente che non verrà mai usato. In questo modo potrai risparmiare e comprare uno scanner veramente utile alle tue esigenze.
Evidentemente i professionisti hanno necessità ben diverse dagli utenti domestici.
Questi ultimi peraltro hanno sempre più bisogno di uno scanner per via della digitalizzazione di tutti i documenti cartacei. Per un uso di base può essere sufficiente comprare una stampante multifunzione, in maniera da avere un apparecchio unico che non occupi troppo spazio.
Come prendersi cura del proprio scanner?
Per un funzionamento ottimale dello scanner, è essenziale pulirlo abbastanza regolarmente. La sporcizia può ostacolarne l’efficienza e rendere scadente la qualità della scansione. Prima di tutto, assicurati che lo scanner sia spento e scollegato.
Puoi pulire l’esterno della custodia con un panno e un sapone delicato diluito con acqua. Per la superficie del piano di lettura, usa solo un panno morbido e asciutto oppure una piccola quantità di detergente per vetri con un panno morbido.
Evita di spruzzare il prodotto direttamente sul vetro, perché l’acqua potrebbe passarci attraverso e andare nei collegamenti elettrici.
Dal punto di vista software, uno scanner non ha bisogno di nessuna manutenzione, è sufficiente quella ordinaria del computer per farlo funzionare più velocemente ed, eventualmente, aggiornare i driver.
Se lo scanner dovesse funzionare male, controlla nella gestione delle periferiche che non abbia un punto esclamativo giallo. In questo caso aggiorna i driver o installane di nuovi, perché potrebbe darsi che i nuovi aggiornamenti del sistema operativo non siano compatibili con l’apparecchio in uso.
Lo scanner è una di quelle periferiche che non dovrebbero rompersi mai, perché ha una funzione abbastanza semplice. L’unico motore in movimento è quello della luce che attraversa il vetro per acquisire documenti.
Se si verificano errori TWAIN quando parte la scansione, controlla che i driver TWAIN siano stati selezionati come fonte primaria nell’applicazione di scansione. Vai nel software di gestione e clicca su Impostazioni di scansione, driver TWAIN.
Problemi e soluzioni
Se ci sono linee verticali visibili sull’immagine acquisita, la polvere di carta si è accumulata sulla superficie del vetro, quindi spolvera il piano. Se non vedi l’immagine, il più delle volte significa che le dimensioni della carta non sono regolate in base alla larghezza del documento.
Le impostazioni non sono adatte.
Ad esempio, è stato introdotto un documento in formato A4 mentre è stato selezionato A5 come formato. Assicurati che le impostazioni del formato del documento siano appropriate.
Se usi una dimensione del documento pre-configurata, la macchina non può correggere automaticamente l’inclinazione del documento. Seleziona Automatico per Dimensioni documento. Se l’immagine acquisita è inclinata devi regolare la carta.
Fai un’anteprima per vedere come verrà il documento e imposta i settaggi giusti.
Quando la scansione è troppo lenta, vuol dire che la risoluzione non è adatta al documento e devi ridurla. Se i colori dell’area scansionata sono scuri, le impostazioni non sono giuste per il tipo di documento acquisito.
Aumenta la luminosità e il contrasto, quindi scansiona dal computer. Imposta il tipo di scansione sulla modalità Grigio o Colore, quindi eseguila. Se è impossibile salvare le impostazioni in Configurazione remota o Gestione basata sul Web, il dispositivo è in esecuzione.
Attendi il completamento della scansione, quindi riprova. Se il dispositivo è configurato dal pannello di controllo, devi interrompere la configurazione del dispositivo dal pannello di controllo e utilizzare la Configurazione remota o la Gestione basata sul Web.
Cancella tutti gli errori, verifica che lo stato di Configurazione remota sia impostato su Pronto, quindi riprova. Se hai una chiavetta USB inserita nel dispositivo rimuovila.
