In questo articolo approfondiremo l’argomento degli scanner portatili professionali, un oggetto ancora poco usato ma estremamente pratico. Impareremo a capire come funzionano e perché sono così utili. Queste periferiche si stanno diffondendo sempre di più nel mondo del lavoro ma anche in ambito domestico.
I criteri per la scelta di uno scanner portatile professionale
La produttività di uno scanner può essere espressa dalla velocità in secondi per pagina (s / pagina) o dal volume, utilizzando il numero di pagine scandite al minuto (ppm).
Attenzione a non confonderli: per avere uno scanner veloce, serve un valore basso in secondi per pagina o un valore alto in pagine al minuto. Puoi anche suddividerli in base al volume di scansione mensile.
Gli scanner che scansionano fino a 4000 pagine / mese, scanner che scansionano fino a 10.000 pagine / mese e scanner scansionano fino a 100.000 pagine al mese.
Si noti che la qualità dell’illuminazione può anche influenzare la velocità della scansione, soprattutto durante la scansione di diapositive. Differenza tra velocità in bianco e nero e velocità a colori.
La velocità di scansione può variare a seconda della stampa del documento da scansionare e spesso è più lunga per i colori. Pensaci quando effettui il tuo acquisto. I criteri per la scelta di uno scanner differiscono da un utilizzo all’altro.
È quindi importante definire come utilizzerai il tuo dispositivo. Nell’automazione dell’ufficio scegli uno scanner per documenti a superficie piana o scorrevole e, se hai poco spazio, preferisci un modello compatto.
In viaggio opta per uno scanner portatile con connessione Wi-Fi e / o Bluetooth. Per l’elaborazione delle immagini assicurati che la risoluzione ottica dello scanner corrisponda alle tue esigenze.
Cos’è la risoluzione di uno scanner portatile professionale
La risoluzione è il numero di punti (o pixel) rilevati dallo scanner su un’area di 1 pollice. È espressa in dpi (punti per pollice). Maggiore è la risoluzione, più piccoli e numerosi saranno i punti rilevati dallo scanner, e quindi più precisa sarà l’immagine ottenuta.
Nella scelta del dispositivo è necessario fare riferimento alla risoluzione ottica, perché è questa che determina realmente la scorrevolezza di rilevamento dello scanner.
Al contrario, non bisogna prestare troppa attenzione alla figura visualizzata per la risoluzione interpolata: quest’ultima corrisponde solo alla capacità dello scanner, per i pixel di cui non conosce il colore, di interpretarne il colore da quello dei pixel vicini.
Tuttavia, ricorda che, per l’uso classico in ufficio, tutti i modelli di scanner soddisfano perfettamente la loro missione.
La tua scelta si baserà quindi più su funzionalità specifiche come bifacciale, aspetto mobile, produttività, eccetera.
Se scansioni regolarmente documenti stampati su entrambi i lati, assicurati di investire in uno scanner fronte / retro. Ciò consentirà di risparmiare molto tempo eliminando la necessità di capovolgere manualmente i fogli nel vassoio della carta.
Tipologie di scanner
Scanner di documenti compatto o scanner per biglietti da visita. Vantaggi: mobile, versatile, connesso e compatto. Volume di scansione: fino a 10.000 pagine / mese. Ideale per archiviare, risparmiare spazio, spostarlo facilmente.
Scanner di documenti a scorrimento. Vantaggi: facile da usare, ultra veloce, condivisione dei documenti, alimentatore automatico ad alta capacità. Volume di scansione: fino a 100.000 pagine / mese. Ideale per smaterializzare e archiviare.
Scanner piano. Vantaggi: facile da usare. Volume di scansione: fino a 100.000 pagine / mese con ADF. Ideale per digitalizzare immagini, foto, diapositive e negativi.
Scanner piano portatile. Se sei spesso in movimento e scansioni principalmente fogli di testo (PDF, Word, Excel, PowerPoint), opta per modelli ultra portatili che hanno il vantaggio di essere leggeri e veloci.
Tuttavia, assicurati che il prodotto sia robusto.
Tra gli scanner mobili, i modelli Bluetooth e Wi-Fi sono i più portatili, poiché non devono essere ingombrati da cavi. I dati scansionati vengono salvati nella scheda di memoria dello scanner, quindi esportati sul computer utilizzando la connessione wireless.
Vantaggi: leggero, veloce, connesso in modalità wireless. Volume di scansione: fino a 4.000 pagine / mese. Ideale per scansione in movimento, risparmio di tempo, risparmio di spazio.
I vantaggi di uno scanner portatile professionale
Che si tratti di scansionare (o digitalizzare) file, documenti, foto, lettere, eccetera, gli scanner portatili si sono dimostrati dispositivi essenziali.
Si sono affermati nella vita quotidiana degli utenti e semplificano la loro esistenza (li accompagnano altrove nel luogo di servizio, a casa, in un ristorante o in un bar, e ovunque). Sono compatti, leggeri e facili da trasportare e possono acquisire tutti i tipi di documenti.
Hanno una buona capacità di archiviazione e sono facili da usare (devi solo inserire gli articoli da scansionare nella parte prevista). Lo scanner portatile è facile da trasportare.
Se ti piacciono i dispositivi pratici e alla moda, vuoi sempre avere attrezzature utili a portata di mano e vuoi lavorare ovunque, allora lo scanner portatile è quello che ci vuole per te. Ma non è facile trovare il dispositivo ideale perché ne esistono diversi modelli in commercio.
Di seguito troverai informazioni importanti per aiutarti a restringere la scelta.
Le insidie da evitare quando si acquista uno scanner portatile professionale sono diverse e ci sono alcune domande da porsi prima di comprarne uno.
Come desideri utilizzare il tuo scanner (domestico o aziendale)? Con che frequenza prevedi di utilizzarlo (occasionalmente o regolarmente)? Dopo aver risposto a queste domande, sarai in grado di trovare il dispositivo più adatto alle tue esigenze.
Ricordati inoltre di controllare la qualità dei materiali utilizzati, la robustezza e l’affidabilità dello scanner. Questo device deve avere una buona durata, in modo da poterlo utilizzare a lungo.
Va notato che ogni marchio commercializza i propri dispositivi con le proprie applicazioni. Quindi assicurati che un CD di installazione sia incluso nel pacchetto per il modello che desideri utilizzare.
Perché acquistare uno scanner portatile professionale?
Lo scanner portatile professionale è un dispositivo che presenta diversi vantaggi considerevoli. È facile da trasportare, che sia in autobus, aereo, pullman, treno, puoi muoverti con il tuo scanner senza alcun problema.
Offre diversi tipi di connessioni (Bluetooth, USB, Wi-Fi) ed è così possibile collegarlo ad altri dispositivi. I modelli moderni hanno persino applicazioni su piattaforme come Google Play, Apple Store.
Ti permette di scansionare velocemente lettere, foto, file, biglietti da visita, utilizza le applicazioni di elaborazione delle immagini di ultima generazione, memorizza i file scansionati su un supporto rimovibile o nel Cloud.
Inoltre uno scanner portatile professionale ti permette di scansionare diversi tipi di formati (A3, A4, ecc.) e averli digitalizzati in bianco / nero o a colori.
Quanto costa uno scanner portatile professionale?
Contrariamente a quanto pensano alcuni, i prezzi degli scanner portatili sono ragionevoli. È certamente possibile trovare modelli di fascia alta i cui prezzi raggiungono diverse centinaia di euro, ma ci sono anche dispositivi standard commercializzati a meno di 100 euro.
Questi dispositivi offrono buone prestazioni e forniscono scansioni di buona qualità. Per chi non ha abbastanza contanti, è consigliabile optare per un modello entry-level, avendo cura di verificarne le specifiche. Mentre solo pochi anni fa veniva installato negli uffici di grandi aziende, lo scanner portatile oggi è diventato popolare.
Si trova quindi nelle case, ma anche nei negozi di telefonia, nei cybercafé, eccetera. Questo dispositivo è molto comune tra coloro che hanno una grande quantità di file e documenti da scansionare.
È particolarmente ideale per lavorare in ufficio, a casa o in viaggio, il tutto in condizioni diverse. È compatto, leggero, pratico, robusto, facile da usare e da trasportare. Ne esistono di diverse tipologie, ognuna ovviamente con caratteristiche specifiche.
