Tiny scanner, come funziona? Info

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Vorreste scansionare i vostri documenti cartacei direttamente dal cellulare? Tiny scanner è l’applicazione giusta per farlo velocemente!

Come funziona Tiny scanner?

Questa applicazione utilizza la fotocamera del nostro smartphone, trasformandolo in un vero e proprio scanner portatile.

L’utilizzo è davvero semplice e intuitivo, di seguito i passaggi da seguire:

  1. Scaricare l’applicazione dallo store del vostro smartphone (disponibile sia per iOS che per Android);
  2. Avviare l’applicazione;
  3. Inquadrare con la fotocamera il documento cartaceo da scansionare;
  4. Scegliere quale dimensione si vuole che abbia il documento;
  5. Scegliere se la scansione dovrà essere in scala di grigi, in bianco e nero o a colori;
  6. Avviare la scansione;
  7. L’applicazione creerà un file digitale in formato PDF o JPEG con i vostri documenti.

Inoltre, potrete anche unire più pagine tra loro in un unico file online e migliorarne la qualità. L’applicazione è infatti in grado di modificare il posizionamento e l’orientamento del documento e anche di rielaborarne i colori utilizzando una scala di grigi per rendere il file più leggibile.

I formati disponibili sono vari. Si può scegliere tra il classico A4 (29,7×21 cm), il formato lettera (8,5x11cm), il formato legale (21,6×33 cm).

L’app è in grado di riconoscere automaticamente quali sono i margini della foto o del documento inquadrato attraverso la fotocamera. Nel caso i margini selezionati non siano quelli che volete, potrete sempre modificarli manualmente, spostando con il dito i vari angoli del riquadro di selezione.

Se necessitate di un maggior livello di precisione, potete selezionare un dettaglio del documento attraverso la funzione di ingrandimento. Attraverso un click selezionate il punto desiderato e potrete regolare al millimetro i bordi del vostro file, senza rischiare di sbagliare.

Una volta convertito, il documento potrà essere ingrandito e letto a dimensioni più grandi dell’originale sullo schermo del computer, tablet o del cellulare.

“Il formato PDF (Portable Document): viene utilizzato per presentare e scambiare documenti in modo affidabile, indipendentemente dal software, dall’hardware o dal sistema operativo.”

Fonte: Cos’è il PDF?

Tiny scanner: quale tecnologia utilizza

La tecnologia utilizzata da questa applicazione è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

“Il riconoscimento ottico dei caratteri (in inglese ‘Optical Character Recognition’ – OCR) è detto anche riconoscimento del testo ed è una tecnologia che permette di convertire tipi diversi di documenti, ad esempio documenti scannerizzati, file PDF o foto digitali, in dati modificabili e ricercabili.”

Fonte: Cos’è l’OCR e come funziona il riconoscimento del testo

Quindi il file risultante dalla scansione avrà le stesse caratteristiche di quelli creati su un dispositivo digitale.

Il suo testo potrà essere selezionato, copiato e incollato: il vostro documento iniziale sarà così migliorato e utilizzabile online per qualsiasi scopo.

Non solo documenti

Tramite l’applicazione sarà possibile scansionare anche fotografie, disegni, scontrini, certificati medici e altro. Tutto ciò che vorrete conservare in formato digitale, sia per averne una copia quando siete in giro, che per sicurezza nel caso venisse perso l’originale cartaceo.

Una volta scansionati, i documenti e le foto possono essere salvate nelle cartelle sul vostro smartphone o computer. Altrimenti è possibile inviarle via mail come allegato o anche salvare su dei cloud online dove saranno sempre a portata di click.

Se volete evitare di stampare diverse copie dello stesso documento necessario a diverse persone, basta scansionarlo e condividerlo con tutti così da averlo disponibile quando serve senza dover sprecare carta e inchiostro.

Tiny scanner si avvia e funziona in modo rapido: bastano una manciata di secondi per scansionare diversi documenti e foto. Inoltre, potete utilizzarla sia sullo smartphone che sul tablet.

Un consiglio per migliorare la resa di Tiny scanner è quello di scattare le foto inquadrando il documento cartaceo dall’alto, preferendo una buona illuminazione ed esposizione così da rendere molto più nitido il risultato finale.

Ordine

Una volta scansionati diversi documenti, potrete visualizzarli sullo schermo in anteprima prima di procedere a creare il documento finale che li unisce tutti. In questo modo avrete la possibilità di disporli secondo l’ordine che più vi piace, spostandoli a vostro piacimento.

Potrete scegliere se visualizzare delle miniature, piccole immagini che raffigurano una versione ridotta del file effettivo, o un elenco, riportante nome e data dei file.

Infatti, potrete rinominare ogni singolo documento acquisito così da facilitare il processo di organizzazione nell’ordinare i componenti del file finale. Inoltre, se realizzate la scansione in momenti diversi, potrete facilmente recuperare quelli di cui avete bisogno tramite una ricerca del nome o della data in cui sono stati realizzati.

Sicurezza

Davvero utile la possibilità di proteggere i file creati con una password segreta così da avere disponibili i documenti ma allo stesso tempo non renderli accessibili ai non autorizzati.

Insomma, il giusto grado di privacy necessario a seconda della tipologia di documento che si decide di scansionare e conservare.

Infine, per massimizzare l’efficienza dell’applicazione, vi consigliamo di tenerla aggiornata, scaricando l’ultima versione fornita dal produttore.

Laureata magistrale in “Tourism Economics and Management” all’Università di Bologna, ha conseguito il master “Marketing Strategico e Comunicazione Digitale” alla John Cabot University. Inizia a lavorare come copywriter e social media manager data la sua curiosità per il marketing e le nuove tecnologie. Scrive di prodotti innovativi con attenzione e sguardo critico per trovare le migliori alternative presenti sul mercato.

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