Cosa bisogna considerare per comprare il miglior scanner professionale in circolazione? Guida alla scelta con tutti i criteri da valutare a seconda del modello che serve.
Produttività di uno scanner professionale
La produttività di uno scanner può essere espressa dalla velocità in secondi per pagina (s / pagina) o dal volume grazie al numero di pagine scansionate al minuto (ppm).
Fai attenzione a non confonderli: per avere uno scanner veloce devi avere un valore basso in secondi per pagina o un valore alto in pagine al minuto. Puoi anche valutare il volume di scansioni mensili.
Scanner che eseguono scansioni fino a 4.000 pagine / mese, fino a 10.000 pagine / mese e fino a 100.000 pagine / mese.
Nota che la qualità dell’illuminazione può anche influenzare la velocità della scansione, specialmente durante l’acquisizione di diapositive. La velocità di scansione può variare in base alla stampa del documento da scansionare ed è più lenta per i colori.
I criteri per la scelta di uno scanner professionale differiscono da un uso all’altro. È quindi importante definire l’uso che farai del tuo dispositivo. Per l’automazione dell’ufficio scegli uno scanner per documenti piatto o scorrevole e, se hai poco spazio, opta per un modello compatto.
In viaggio scegli uno scanner portatile con una connessione Wi-Fi e / o Bluetooth, infine, per l’elaborazione delle immagini assicurati che la risoluzione ottica dello scanner corrisponda alle tue esigenze.
Risoluzione ottica e interpolata
La risoluzione è il numero di punti (o pixel) rilevati dallo scanner su una superficie di un pollice (2,54 cm). È espressa in dpi (punti per pollice) e, maggiore è la risoluzione, più piccoli e numerosi sono i punti rilevati dallo scanner, quindi più precisa è l’immagine ottenuta.
Quando scegli il dispositivo, è necessario fare riferimento alla risoluzione ottica, perché è ciò che determina realmente l’accuratezza del rilevamento dello scanner. Al contrario, non devi prestare troppa attenzione alla risoluzione interpolata.
Quest’ultima corrisponde solo alla capacità dello scanner, per i pixel di cui non conosce il colore, di interpretare il loro colore da quello dei pixel vicini.
Tuttavia ricorda che, per un uso da ufficio classico, tutti i modelli di scanner soddisfano perfettamente la loro missione.
La tua scelta sarà più in base a funzionalità specifiche come l’aspetto a doppia faccia, la mobilità e la produttività. Se fai regolarmente la scansione di documenti stampati su entrambi i lati, assicurati di investire in uno scanner duplex.
Ciò consente di risparmiare molto tempo eliminando la necessità di capovolgere manualmente i fogli nel vassoio della carta.
Scanner professionale piano o portatile
Gli scanner piani compatti da ufficio con un volume di scansione fino a 10.000 pagine / mese sono ideali per archiviare, risparmiare spazio, cambiare facilmente postazione.
Se sei spesso in viaggio e scansioni principalmente file PDF, Word, Excel, PowerPoint, scegli tra i modelli ultra-portatili che hanno il vantaggio di essere leggeri e veloci. Tra gli scanner mobili, i modelli Bluetooth e Wi-Fi sono i più portatili di tutti, poiché consentono di non ingombrare con i cavi.
I dati scansionati sono salvati nella scheda di memoria dello scanner, quindi esportati sul computer grazie alla connessione senza fili.
Sono leggeri, veloci, wireless ed hanno un volume di scansione fino a 4.000 pagine / mese. Sono ideali per scansioni in viaggio, risparmiando tempo e spazio. Uno scanner professionale portatile ha un principio di funzionamento diverso rispetto a quello piano collegato alla presa di corrente.
Di solito si alimentano mediante la presa USB del laptop e alcuni hanno una batteria ricaricabile incorporata. Gli scanner a scorrimento sono facili da usare, ultra veloci e hanno un alimentatore automatico ad alta capacità.
Con un volume di scansione fino a 100.000 pagine / mese, sono ottimi per la dematerializzazione dei file e archiviare documenti digitalizzati. D’ora in poi anche la legge ti indirizzerà gradualmente verso la fine di alcune stampe su carta (fatture, busta paga, eccetera).
È quindi consigliabile premunirsi e comprare una macchina che soddisfi correttamente questa esigenza.
Condivisione dello scanner professionale
Per scegliere bene il tuo scanner professionale, prenditi del tempo per confrontare diversi criteri come la capacità di scansione giornaliera, il tipo di formati che possono essere gestiti, la connettività e le opzioni incluse.
Se sai esattamente quali sono le esigenze della tua azienda per la scansione, dovresti trovare lo scanner professionale che meglio le soddisfa senza troppe difficoltà. Per valutare in maniera appropriata è opportuno conoscere alcune sigle che si leggono sempre nelle descrizioni degli articoli.
Cosa significano dpi e ppp? PPP, Punti Per Pollice, è il nome tradotto per Dotch Per Inches (DPI).
Si tratta del numero di punti elementari in un pollice di lunghezza, il cui pollice è un’unità che misura 2,54 cm. Per uno scanner, maggiore è questo numero, più informazioni vengono scansionate nel documento.
Anche se un abuso del linguaggio molto comune fa parlare di risoluzione di uno scanner, questo numero rappresenta in realtà una densità, perché è la divisione di una risoluzione per un’unità di lunghezza. Se lo scanner professionale è un modello Wi-Fi o Ethernet, sarà progettato per il funzionamento in rete e può essere condiviso tra più macchine.
Con uno scanner USB è possibile utilizzare uno switch USB per condividerlo tra più computer. Per impostazione predefinita, la condivisione del software degli scanner non è possibile con Windows, ma RemoteScan consente di farlo.
RemoteScan è un software di scansione remoto per Terminal Server, Citrix, Cloud e VDI.
Gli ambienti server e cloud, per impostazione predefinita, non supportano la scansione del desktop remoto. RemoteScan risolve questo problema, offrendo un modo semplice per connettere tutti i tuoi scanner di documenti all’interno della sessione del desktop remoto.
Il software RemoteScan fornisce un flusso di lavoro di scansione remoto sicuro. È inoltre possibile configurare RemoteScan per condividere qualsiasi scanner con altri utenti sulla rete.
Tipi di scanner professionale
Uno scanner professionale portatile deve essere facilmente trasportabile, avere funzione OCR e possibilità di invio documenti per e-mail. Uno scanner piano è più economico, compatto, auto-alimentato con USB, dotato di una base per risparmiare spazio sulla scrivania.
Per acquisire quotidianamente grandi volumi di documenti, ci vuole uno scanner professionale con alimentatore di fogli e supporto per tutti i tipi di formati.
Ci deve essere un alimentatore in grado di elaborare fino a 50 fogli consecutivi, con una velocità di almeno 35 pagine al minuto. Uno scanner professionale portatile con alimentazione in fronte retro costa di più, ma è molto comodo quando i fogli da acquisire sono stampati da due lati.
