Uno scanner con OCR consente di recuperare il testo su un’immagine (foto o documento scansionato) e di restituire quindi un documento testuale, utilizzabile e modificabile, in cui lo scanner smaterializza l’immagine. È una soluzione molto pratica ed la maggior parte dei prodotti in commercio ne è dotata. Quali sono oggi i migliori scanner con OCR e come funzionano?
Cos’è l’OCR e come funziona
La tecnologia OCR (Optical Character Recognition) è diventata essenziale. Consente di estrarre testo e immagini dai file scansionati e di poterli modificare. Senza OCR, dovremmo inserire tutto manualmente mentre le procedure di dematerializzazione sono in costante aumento.
Le prestazioni dell’OCR sono misurate dal numero di riconoscimenti di caratteri che non lo sono e dal tasso di errore quando i caratteri da riconoscere sono vicini. Ad esempio una L minuscola (l) con la i maiuscola (I).
Per migliorare le prestazioni, l’OCR utilizza dizionari e schemi specifici per ogni lingua in modo da determinare, a seconda delle frequenze di apparenza e probabilità, quale parola deve essere riconosciuta.
Gli unici strumenti da considerare per acquisire e modificare i documenti devono chiedere all’utente la lingua del documento.
In caso contrario lo scanner probabilmente funzionerà in modo ottimale solo con documenti in inglese. PDFelement 6 è un editor PDF con molte opzioni per la gestione dei file PDF.
Può aggiungere o eliminare testo e immagini, modificare i caratteri e le dimensioni, aggiungere note, evidenziare o sottolineare il testo, modificare, aggiungere o eliminare delle pagine.
Altre funzioni utili sono la possibilità di unire più file in un singolo PDF o dividere un PDF in più file, convertire PDF in più formati, creare moduli PDF. Il software OCR consente di estrarre i dati da un file scansionato.
Le funzionalità per fare l’OCR
Ecco i passaggi per eseguire l’OCR sui file PDF scansionati con il programma PDFelement 6. Quando desideri usare l’OCR per la prima volta, viene visualizzato un messaggio che richiede di scaricare il plug-in OCR. Scaricalo e aprilo.
Avvia Wondershare PDFelement 6 e fai clic su Apri selezionando il file scansionato. Estrai tutto e, una volta aperto il file, sarà visualizzato un messaggio che richiede di eseguire l’OCR. In caso contrario, fai semplicemente clic su OCR nella barra degli strumenti della scheda Modifica.
Scegli la lingua tra le molte disponibili facendo clic su Cambia lingua e imposta l’intervallo di pagine cliccando su Personalizza pagine.
Infine, fai clic su OK per eseguire l’OCR. Attendi qualche minuto perché il file modificabile si apra in una nuova scheda in cui è possibile modificarlo prima di salvarlo nel formato desiderato.
Con PDFelement 6 è possibile apportare numerose modifiche al file acquisito. Nella scheda Modifica, puoi cambiare, aggiungere, eliminare testo o un’immagine, inserire intestazioni e piè di pagina, filigrane e sfondi.
Inoltre è possibile estrarre, sostituire, ritagliare, dividere e togliere pagine. Per fare ciò, vai alla scheda Pagina e scegli la funzionalità desiderata sulla barra degli strumenti. Accedendo alla scheda Annotazioni, puoi barrare, sottolineare, evidenziare, aggiungere forme, note, caselle di testo e timbri.
La funzione OCR ti consente di esportare documenti scansionati in molti tipi di file. Scansionerai il documento, lo aprirai, avvierai l’OCR e disporrai del tuo file come ritieni opportuno. Questo software non solo ti consente di accedere ai dati dai file scansionati, ma puoi anche riorganizzare i tuoi PDF come desideri.
Scanner OCR con Adobe Scan
Adobe Scan è un’applicazione gratuita offerta dall’editor Adobe, che ti permette di avere sempre a portata di mano uno scanner eccellente con riconoscimento dei caratteri. È uno strumento molto pratico per insegnanti, ricercatori o studenti.
L’app funziona sia su iOS che su Android. Gli studenti e i giovani di oggi in generale sono nati con la tecnologia digitale e i telefoni cellulari in mano. Con Adobe Scan avranno uno scanner per OCR portatile e sempre a disposizione, migliorando i propri metodi di lavoro semplicemente acquisendo compiti, dispense, libri.
Tutto si può digitalizzare: libri di testo, schizzi di lavagne, appunti e compiti a casa, in un attimo si archiviano e si condividono.
Adobe Scan offre una scansione veloce con ottimi risultati, purché ci si trovi in un ambiente sufficientemente luminoso. Tieni semplicemente lo smartphone sul documento da scansionare, l’applicazione riconosce l’area da catturare da sola e si avvia automaticamente.
La scansione di più pagine di un documento viene eseguita molto rapidamente. Se non sei in una buona posizione per scattare la foto, il programma si occuperà anche di ripristinare una buona angolazione. Adobe Scan rileva i bordi, rimuove le ombre e converte il testo stampato in pochi secondi.
Il software funziona rapidamente e l’immagine finale ottenuta è impeccabile. Ogni cosa può essere acquisita e stampata in un formato che preferisci, come PDF, immagine JPEG o altro, oppure essere usata per il riconoscimento ottico dei caratteri e dunque modificata. La puoi anche inviare per posta elettronica così com’è oppure trasformata a tuo piacimento.
Lo scanner tascabile funziona molto bene, ma il vero valore aggiunto è la funzione di riconoscimento automatico dei caratteri ottici OCR. Adobe Scan trasformerà tutte le tue scansioni in testo modificabile e convertirà tutto in una copia PDF, in cui sarai in grado di intervenire liberamente sul contenuto.
Funzionamento dello scanner con OCR
Lo scanner con funzione OCR ti consentirà, ad esempio, di effettuare ricerche full-text in un documento scansionato. L’altro grande vantaggio è ovviamente la perfetta integrazione con i prodotti della gamma Adobe.
Puoi aprire le tue scansioni con l’applicazione Adobe Reader gratuita, ma se ti abboni ad Adobe Creative Cloud, sarai in grado di recuperare i tuoi file scansionati in Acrobat Pro. Sia le immagini che i testi delle scansioni saranno completamente modificabili col tuo computer, tablet o smartphone.
Inoltre, tutti i file creati con Adobe Scan saranno archiviati nel cloud e accessibili da qualsiasi luogo.
Con scansioni di qualità e massimo riconoscimento dei caratteri, si tratta di un’ottima utility per catturare facilmente qualsiasi tipo di documento per il tuo lavoro o studio. Adobe Scan è un’applicazione gratuita.
Il riconoscimento dei caratteri OCR è un potente processo tecnologico che converte un documento cartaceo, PDF o persino una foto, in un documento digitale modificabile. In tal modo elimina un compito estremamente faticoso che è l’inserimento manuale. Spesso, ti trovi di fronte a una situazione in cui devi trascrivere un documento o inserire dati.
Questa pratica può richiedere molto tempo, senza dimenticare il possibile rischio di errore relativo all’inserimento manuale e il tempo di verifica. Il riconoscimento ottico dei caratteri si riferisce a processi informatici che traducono immagini di testo in un file di testo.
