I documenti digitali, come i file PDF, forniscono all’utente una versatilità e una praticità senza precedenti rispetto alla carta fisica. Il formato digitale è anche il migliore quando si tratta di visualizzare e proteggere i file. Ecco perché è sempre una buona idea salvare i documenti più importanti in formato digitale, preferibilmente in formato PDF. Se vuoi passare al digitale, dovrai utilizzare uno scanner e un programma per scannerizzare, in modo da produrre una versione PDF dei tuoi documenti fisici. Spiegheremo come farlo, insieme ai migliori strumenti di scansione gratuiti attualmente disponibili sul mercato.
Software gratis per scanner: come funziona?
PDFelement è un programma per scannerizzare che fornisce gli strumenti più efficienti per scansionare direttamente documenti fisici in file PDF digitali. Dopo aver creato il file PDF, PDFelement ti consente anche di utilizzare la sua funzione OCR (optical character recognition, ovvero riconoscimento ottico dei caratteri) per riconoscere i contenuti scansionati e convertire il testo in modo che possa essere modificato e cercato.
Ecco come funziona questo programma per scannerizzare. Passaggio 1. Collegare lo scanner, avviare PDFelement. Fare clic sul pulsante “Da scanner”, selezionare lo scanner a cui connettersi. Quindi utilizzare le impostazioni offerte per scansionare il documento nel modo desiderato.
Passaggio 2. Scansione e creazione. Dopo aver fatto clic sul pulsante “Scansione“, verrà avviato il processo di scansione. Dopo aver scansionato una pagina, vedrai una finestra che ti chiederà se vuoi continuare a scansionare più pagine per creare un unico file PDF.
Passaggio 3. Salvare il PDF creato. Al termine della scansione, il file PDF creato si aprirà direttamente in PDFelement. Puoi quindi iniziare a usarlo o salvarlo sul tuo computer.
Il programma per scannerizzare è popolare, soprattutto quando ti consente di acquisire i tuoi documenti in formato PDF per semplificarti la vita a casa o in ufficio.
Tuttavia, sebbene la maggior parte di questi strumenti di scansione gratuiti ti aiuteranno a ottenere risultati dall’aspetto professionale, dovresti comunque fare attenzione a malware, virus o altri strumenti di phishing forniti insieme al programma per scannerizzare.
Altri programmi per scannerizzare
Il funzionamento di PDFelement è simile a quello degli altri software per scanner. Ogni programma per scannerizzare gratuito però è a rischio di malware e soprattutto di programmi pubblicitari.
Gli sviluppatori per poter offrire il prodotto a costo zero a volte si rifanno sulle pubblicità inserite o su altri programmi a pagamento da dover installare insieme a quello per scannerizzare.
Bisogna prestare attenzione, quelli proposti in questa guida sono tutti software puliti, ma in circolazione ve ne sono molti altri. I programmi gratis abbondano in rete e quelli da usare con lo scanner non fanno eccezione. Non spendere nulla talvolta si paga con pubblicità indesiderate quando va bene, o software malevoli quando va peggio.
Advanced Scan to PDF Free
Advanced Scan to PDF Free è un programma per scannerizzare gratuito tra i più popolari per la scansione di documenti fisici in formato PDF. A differenza della maggior parte delle app gratuite, questo strumento include un discreto numero di funzionalità che ti consentiranno di modificare i file PDF scansionati in vari modi.
Ad esempio, l’applicazione consente di personalizzare le dimensioni della pagina e modificare il tipo di compressione durante la configurazione delle impostazioni di scansione. Puoi anche creare firme digitali e password per proteggere i tuoi file, fornendo un’ottima opzione di sicurezza per gli utenti.
Free Scan to PDF
Quando si esegue una semplice ricerca su Internet per un software che consenta di eseguire la scansione in PDF, è probabile che si trovino molti risultati. Questo strumento specifico è stato creato da FreeAudioVideo Software, un sito Web che ospita un’ampia varietà di applicazioni gratuite.
Come suggerisce il nome, Free Scan to PDF è un’applicazione gratuita disponibile per PC Windows.
Come molte app gratuite della sua categoria, in quanto app semplice in termini di layout e funzionalità, Free Scan to PDF offre agli utenti un set di funzionalità standard per la pre-scansione e la post-scansione. Puoi persino modificare i metadati dei tuoi PDF, inviare file PDF scansionati tramite e-mail e persino proteggere i tuoi file con una password e una firma digitale.
Funzioni utili per conservare i tuoi file in PDF
NAPS2
Se senti parlare di “NAPS2”, tendi a pensare a un’astronave o startup di lusso della Silicon Valley. NAPS2, il cui nome completo è Not Another PDF Scanner 2, è in realtà un programma per scannerizzare molto funzionale che viene fornito con tante opzioni utili e tutte gratis.
Tuttavia, NAPS2 non ha una bella interfaccia utente o una guida utente dettagliata, cosa che molti di noi si aspetterebbero con uno strumento del genere.
NAPS2 compensa queste carenze con le sue caratteristiche e semplicità. Per eseguire la scansione, è sufficiente selezionare le impostazioni di scansione personalizzate, scegliere una cartella di destinazione, acquisire i documenti e salvarli come PDF.
I profili di scansione dell’applicazione sono personalizzati in base alle origini della scansione, alle dimensioni del documento, alla risoluzione e ad altre impostazioni che rendono il programma più facile da usare.
Programmi per scannerizzare gratis con Windows
Scan2PDF
Scan2PDF è un altro programma semplice ma efficace che consente di acquisire documenti cartacei in vari formati, incluso il formato PDF. Questa applicazione Windows fornisce agli utenti un elenco ristretto di funzionalità che sono comunque molto utili.
Gli utenti possono combinare più scansioni in un unico documento PDF, cosa generalmente possibile con le app a pagamento. Puoi persino riorganizzare l’ordine dei file combinati, ruotare le pagine e importare file aggiuntivi dal tuo disco rigido per combinarli insieme.
Tutto sommato, se non hai bisogno di scansionare tonnellate di documenti ogni giorno, Scan2PDF è perfetto per te.
Quick Scan
Quick Scan consente di eseguire la scansione di documenti in modo semplice e veloce su sistemi operativi Windows. Questo software trova un equilibrio tra velocità e semplicità, rendendolo un ottimo strumento per la scansione degli utenti medi. L’app si distingue per le sue diverse modalità di colore, tra cui scala di grigi, RGB e bianco e nero.
È possibile selezionare la modalità colore del file PDF in base alla qualità e alla velocità. Ad esempio, la modalità RGB offre una qualità di stampa superiore, ma una scansione più lenta rispetto al bianco e nero. La qualità è inferiore, ma può acquisire rapidamente file PDF con una migliore chiarezza dei caratteri.
