Lo scanner ha visto la luce per la prima volta negli anni ’70 e da allora si è affermato negli uffici e nelle case di tanta gente, diventando quasi indispensabile. Ma tra la quantità di scanner professionali qual è la scelta migliore? Segui la nostra guida!
Come funzionano gli scanner professionali?
Scanner letteralmente significa “digitalizzatore” ed è una periferica per computer che consente di trasformare un documento cartaceo in un documento digitale a volte di migliore qualità. La tua foto scansionata può essere archiviata, modificata e trasferita a piacimento.
Questo dispositivo ha la forma di un supporto rettangolare, sormontato da una lastra di vetro, sormontata a sua volta da un’altra lastra di plastica tra le quali verrà posizionato il foglio che si desidera digitalizzare. Le migliori stampanti includono uno scanner, ma ci sono anche scanner professionali a tamburo e manuali, che saranno descritti più avanti.
Gli scanner professionali piani funzionano tutti in modo identico.
Una piccola lampada, alloggiata su un’unità mobile, spazzerà l’intera superficie del documento che è stato precedentemente posizionato sul vetro dello scanner. Questo blocco di luce richiede un minimo di tempo per catturare e registrare correttamente l’infinità di pixel nel documento e questo lavoro viene svolto a scatti.
Attraverso un gioco di riflessi, lenti e specchi, questi dati confluiscono su un sensore che converte queste informazioni di luce in informazioni digitali.
Il risultato viene inviato al computer associato allo scanner. Hai quindi la possibilità di elaborare il documento o di modificarlo per un risultato migliore. Salvalo e il gioco è fatto: ora hai un documento intangibile, pronto a resistere alla prova del tempo. In confronto, la fotocopia è quasi arcaica!
Vantaggi e aree di applicazione degli scanner professionali
Una delle cose migliori che tutti pensano dello scanner è avere i tuoi file a portata di clic, sul tuo computer, senza il fastidio di scartoffie. Non è necessario sprecare inchiostro, carta o timbri per inviare documenti, oggi l’invio e la ricezione sono processi quasi immediati. Tutto quello che devi fare è scansionare il foglio e poi caricarlo tramite e-mail, MMS o sui social network.
Condividere un documento, qualunque sia la sua natura (foto, newsletter, diploma, certificato, estratto di libro, ecc.), non è mai stato così facile. Digitalizzare un foglio significa garantirne la sostenibilità. Dove una carta può essere danneggiata in mille modi (acqua, fuoco, usura), il documento digitalizzato richiede solo lo spazio di archiviazione del computer.
Ciò è particolarmente confortante per documenti rari, come vecchie foto di famiglia che non resistono alle ingiurie del tempo.
Grazie alla digitalizzazione, questo tipo di foto può continuare a essere tramandato di generazione in generazione. In ufficio e a casa, lo scanner è diventato un dispositivo indispensabile. Non tutti coloro che lo hanno testato tornerebbero indietro e lo considerano un modo migliore per conservare i documenti.
Quando fai un confronto con i vecchi metodi di classificazione, ti rendi conto del tempo e delle risorse risparmiate.
Quanti tipi di scanner professionali esistono?
Lo scanner piano è il modello più diffuso, quello costituito da una superficie in vetro e da una copertura. È sufficiente inserire il foglio che si desidera acquisire, chiudere il coperchio e lasciare che la macchina faccia il resto. Questi modelli sono ergonomici, facili da usare e molto convenienti.
I migliori scanner professionali a superficie piana possono talvolta acquisire negativi o diapositive, oltre ai documenti cartacei. È il miglior tipo di scanner comune. Lo scanner a scorrimento funziona diversamente. Qui, come si invia un fax, il foglio viene inserito in uno slot e scorre da solo durante la scansione.
Questo tipo di scanner è spesso utilizzato negli uffici, poiché è il migliore per la scansione di grandi numeri di fogli ad alta velocità senza interruzioni.
Alcuni dei migliori modelli di scanner a scorrimento professionali possono gestire fino a 150 pagine al minuto: rispetto a uno scanner piano, questa è una prestazione assai superiore. Mentre brilla per la sua velocità e può gestire diversi formati lo scanner a scorrimento, rispetto ai modelli piani, è molto più costoso.
Lo scanner manuale è uno scanner portatile che può essere usato in tutte le circostanze. Il suo utilizzo è molto semplice e pratico: è sufficiente posizionare lo scanner sul documento, sfogliarlo e il gioco è fatto! D’altra parte, chi l’ha testato dice che hai bisogno di una mano ferma e di una piccola quantità di fogli da elaborare.
Un movimento troppo veloce o eseguito male impedisce una buona scansione e richiede un minimo di tempo, pazienza e precisione.
Lo scanner a tamburo e le funzionalità
Riservato essenzialmente ai professionisti, come tipografie o musei, lo scanner a tamburo offre una perfetta resa colorimetrica, un’eccellente risoluzione e può elaborare grandi volumi di documenti. D’altronde la carta non si infila più di un millimetro di spessore e il suo prezzo molto alto fa sì che rimanga destinato alla sfera degli scanner professionali di fascia alta perché utilizza le migliori tecnologie attuali.
La risoluzione di un’immagine è il numero di pixel contenuti in un pollice (2,54 cm). La sua unità di misura è dpi (punti per pollice). Maggiore è il numero di pixel, più nitida e precisa sarà l’immagine. Decisiva è quindi la risoluzione ottica, ovvero il numero di pixel che uno scanner può rilevare.
Questo è un criterio fondamentale da considerare per formarsi un’opinione chiara.
La velocità di scansione è misurata in ppm e corrisponde al numero di pagine scansionate al minuto. È importante tenere in considerazione il tipo di connessione scanner / stampante. Con un cavo USB, il trasferimento delle informazioni al computer è molto più veloce. Dobbiamo quindi tenere conto di questi due elementi per avere un’idea precisa della velocità della digitalizzazione.
Gli scanner professionali sono a volte piccoli tesori tecnologici che offrono, oltre a una connessione Wi-Fi o un’interfaccia FireWire, la registrazione automatica dei documenti scansionati nel proprio database interno. Altri modelli possono essere collegati a più computer contemporaneamente o sono dotati di un software di editing molto potente.
Infine, anche l’estetica dello scanner è importante. È un oggetto da ufficio che spesso è sotto il nostro naso per tutto il giorno e deve essere piacevole da guardare, quindi anche le dimensioni sulla scrivania sono fondamentali.
