I vantaggi delle stampanti con scanner sono numerosi. Innanzitutto, lo spazio risparmiato combinando diverse periferiche in un singolo dispositivo. La dimensione è leggermente più grande di quella di una stampante tradizionale, ma rimane interessante in considerazione della molteplicità delle funzioni. Soprattutto perché molti cavi e connettori di alimentazione scompaiono del tutto.
I vantaggi delle stampanti con scanner
Il secondo vantaggio delle stampanti con scanner è finanziario, poiché il prezzo di un multifunzione sarà sempre inferiore al prezzo cumulativo di tutti i dispositivi che sostituisce. Concretamente, se i prezzi vanno da 50 a 500 euro per un uso classico, troverai sicuramente le funzioni che ti stanno bene tra 80 e 200 euro. Vedere sempre i prezzi sui siti dei produttori perché per natura sono soggetti a cambiamenti, per questo indichiamo solo fasce molto approssimative.
Infine, è possibile accedere ad alcune funzionalità, come la fotocopia o la stampa di foto da una scheda, senza accendere il PC. Tutte le stampanti con scanner recenti si collegano a un computer con un cavo USB, di solito non incluso.
Se si preferisce rimuovere questo collegamento, è possibile optare per una connessione Wi-Fi.
Grazie alla connessione wireless, la stampante può essere condivisa con più utenti. Il Wi-Fi è diventato più popolare e questa funzionalità ora molto conveniente è disponibile su tante stampanti multifunzione entry-level.
A volte è necessario collegare la stampante al computer tramite cavo USB durante l’installazione prima di poter utilizzare la connessione Wi-Fi. Wi-Fi direct semplifica il collegamento di dispositivi Wi-Fi come smartphone, tablet o computer direttamente alla stampante senza passare attraverso un router o un punto di accesso.
Non è necessario accendere il computer per stampare direttamente dal dispositivo.
Come collegare le stampanti con scanner
Alcuni punti di accesso (router o box) dispongono di un pulsante di connessione automatica chiamato WPS (Wi-Fi Protected Setup). Se disponi di una stampante che supporta questo protocollo, la rete verrà eseguita facilmente con una semplice pressione su un pulsante o inserendo una password.
L’ultima modalità per collegare le stampanti con scanner è NFC (Near Field Contact): basta unire i due dispositivi per stabilire la connessione. È molto semplice, ma finora i dispositivi compatibili sono scarsi.
Alcune stampanti con scanner, in particolare quelle portatili alimentate a batteria, possono connettersi tramite Bluetooth ad altri dispositivi.
Bluetooth consente lo scambio wireless in prossimità. Se alcuni di voi condividono la stampante e i dispositivi non dispongono di Wi-Fi, è consigliabile prendere in considerazione la rete cablata su Ethernet.
Le stampanti multifunzione 4 in 1 dispongono di un fax incorporato. È possibile configurare il dispositivo per ricevere fax senza accendere il computer. Attraverso varie applicazioni (con una stampante compatibile), è possibile stampare direttamente in remoto senza installare prima un driver sul proprio smartphone o tablet.
Ad esempio, con AirPrint (Apple), si stampa su una stampante che si trova sulla stessa rete locale (Wi-Fi). Con Google Cloud Print di Google, è possibile stampare dall’esterno, lo scambio avviene tramite Internet e il cloud.
I produttori offrono persino di assegnare un indirizzo e-mail alla stampante per inviargli un’e-mail direttamente con i documenti da stampare.
Come funzionano le stampanti con scanner
Oggi molte stampanti hanno uno scanner. Una funzione che consente di scansionare e stampare rapidamente un foglio o un documento ufficiale, ad esempio. Ma come si esegue la scansione da una stampante? Questo è ciò che vedremo in questo paragrafo.
La maggior parte delle stampanti odierne dispone ora di uno scanner. Uno scanner che ti permetterà di scansionare i tuoi documenti in pochi secondi e spesso da remoto col tuo smartphone. Tuttavia, per raggiungere questo obiettivo saranno necessari alcuni passaggi.
Collega la tua stampante multifunzione al PC. Questo è il primo passo essenziale.
Che tu abbia una stampante connessa localmente (Wi-Fi) o una stampante con USB, dovrai sempre collegarla. È quindi necessario prima accendere la stampante e quindi collegarla tramite Wi-Fi o USB. Con Wi-Fi: collega la stampante-scanner alla rete Wi-Fi e in genere la procedura è semplice.
Tutto quello che devi fare è premere il pulsante Wi-Fi, la stampante si connetterà ad essa da sola. L’indicatore luminoso mostrerà la connessione tramite un diodo acceso. Quindi fai clic su Start, digita “Stampante” e seleziona, nel pannello di sinistra “Stampanti e scanner”. Infine, seleziona “Aggiungi una stampante”.
Una volta fatto, dovresti vedere lo scanner connesso al Wi-Fi. Sceglilo. La tua stampante sarà collegata al tuo PC. La procedura per smartphone rimane sostanzialmente la stessa, tranne per il fatto che con la stampante verrà fornita un’applicazione.
Mediante USB: collega il cavo USB della stampante al PC. Ripeti l’operazione precedente, ovvero: “Avvia”, digita “Stampante”, fai clic su “Stampanti e scanner”, “aggiungi una stampante”. Quindi scegli il tuo modello. La connessione verrà stabilita. Il passo più noioso è la connessione tra i diversi dispositivi.
Come usare lo scanner con la stampante
Scansionare il tuo documento è il passo finale. Per fare ciò è necessario andare alla sezione scanner e stampante su Windows e fare clic con il tasto destro sulla stampante. Qui vedrai apparire un menu. Menu dal quale dovrai scegliere il tuo profilo immagine e la tua fonte.
Oltre al formato. Un formato fatto di colori, tipo di file e risoluzione. Avrai la possibilità di gestire le opzioni a tuo piacimento. La risoluzione deve essere di almeno 300 dpi per beneficiare di dettagli sufficienti per leggere il documento acquisito.
Pertanto, dovrai inserire il tuo foglio o il documento nello scanner e chiuderlo.
Quindi dovrai fare clic su “Anteprima” per determinare se il documento è posizionato nel modo desiderato. In questo momento, se tutto è convalidato, dovrai fare clic su “Scanner“. Un penultimo passo quindi, che ti permetterà di ottenere il documento scansionato.
Salva il tuo documento. L’ultimo passo sarà semplice. Dovrai scegliere la cartella o la posizione in cui il tuo documento andrà salvato sul tuo PC. Pertanto, seleziona una posizione accessibile per un facile accesso. Una volta convalidato, Windows salverà il documento nella cartella desiderata. È quindi possibile accedervi andando lì.
In breve, la scansione di un documento rimane molto semplice. I due punti essenziali da ricordare sono innanzitutto stabilire una connessione tra la stampante e il PC o lo smartphone. Quindi selezionare lo scanner giusto quando si desidera scansionare un documento.
In alcuni casi lo scanner predefinito è diverso da quello installato. Quindi due passaggi che assicureranno scansioni veloci. Ricorda di convalidare la definizione di almeno 300 dpi, altrimenti otterrai immagini e scansioni di qualità molto bassa.
