I punti da valutare determinare la qualità degli scanner per l’ufficio sono alcuni in particolare, che possono differenziarsi in tecnologia laser o a getto di inchiostro. In questa guida vedremo le caratteristiche dei migliori prodotti di quest’anno, in rapporto alla qualità di stampa.
Scanner per l’ufficio per acquisire cosa?
La qualità di stampa in uno scanner per l’ufficio è fondamentale. Domandati se stampi e acquisisci principalmente documenti come lettere, rapporti, fatture, eccetera, o fotografie.
Lavori con entrambi? Valuta sempre la velocità di acquisizione.
Hai bisogno di un alto livello di reattività perché stampi regolarmente documenti che possono contenere molte pagine? O hai solo bisogno della versione cartacea di un documento ogni tanto, che stampi senza fretta?
Uno scanner per l’ufficio destinato ad acquisire foto è diverso da uno per scansionare documenti.
La qualità di stampa
Nel caso di stampe monocromatiche, come lettere, rapporti o fatture, la soluzione migliore è stata a lungo a favore degli scanner per l’ufficio con stampanti laser.
Questi apparecchi producono testi molto scuri e contrastanti e conferiscono ai documenti un aspetto molto serio e professionale. Ma il divario di qualità con i modelli a getto d’inchiostro si è ridotto nel corso degli anni con la diffusione di inchiostri neri pigmentati.
Oggi è chiaro che alcune stampanti a getto d’inchiostro, particolarmente efficienti, possono competere con le laser in ambito professionale.
Non esiste una regola empirica per la stampa a getto di inchiostro, mentre la tecnologia laser è, da sempre, una garanzia di qualità per questo tipo di documento.
HP è stata la pioniera nell’abbonamento all’inchiostro per le sue stampanti, con il servizio Instant Ink.
Risoluzione stampa/scansione e pannello di controllo
Per la stampa da ufficio, monocromatica o a colori, in genere non è necessario utilizzare una risoluzione superiore a 1200 x 1200 punti per pollice. Alcuni modelli di scanner si limitano addirittura a 600 dpi, senza produrre documenti di scarsa qualità.
Per le stampe fotografiche a colori, invece, i produttori hanno convenuto un limite di 4.800 x 1.200 punti per pollice (dpi) per Canon e HP o 5.760 x 1.440 dpi per Epson.
Allo stesso modo, la massima definizione delle scansioni è in qualche modo limitata dalla dimensione dei file generati, che può diventare gigantesca se i valori vengono spinti troppo lontano. Se Canon offre un valore massimo di 2.400 x 4.800 dpi, in HP ed Epson è limitato a 1.200 x 1.200 e 1.200 x 4.800 dpi.
Alcune stampanti hanno uno schermo di controllo. Questo può essere monocromatico o colorato, tattile o no.
In quest’ultimo caso, lo schermo è completato da tasti che consentono di spostarsi tra le opzioni visualizzate e indicare ad esempio il numero di copie da effettuare. Questa schermata può essere particolarmente utile quando si desidera stampare un file senza passare attraverso il computer, utilizzando una scheda di memoria o una chiavetta USB.
È più una comodità per gli utenti che stampano principalmente dal proprio PC o Mac. Con l’ascesa di laptop, tablet e smartphone, i produttori di stampanti competono nell’ingegnosità quando si tratta di fornire agli utenti i mezzi per stampare foto in modalità wireless, archiviate localmente o su social network come Facebook, Instagram o siti Web.
Per fare ciò, la stampante si connette al dispositivo mobile tramite Wi-Fi (tramite Internet Box), Wi-Fi Direct (senza passare per Internet Box) o direttamente tramite Bluetooth.
Oltre alle applicazioni e ai servizi sviluppati dai produttori, sono ampiamente utilizzate funzioni relative all’archiviazione cloud, così come i servizi di stampa remota come Google Cloud Print, Mopria o Apple AirPrint.
Nella direzione opposta, le applicazioni dei produttori consentono anche di recuperare i file generati da una scansione direttamente sullo smartphone.
Prezzi medi degli scanner per l’ufficio
La spesa per la tecnologia laser è superiore a quella per le stampanti a getto d’inchiostro. Stiamo parlando ovviamente di scanner per l’ufficio con stampante incorporata, ovvero periferiche multifunzione.
Infatti, il primo prezzo per una all-in-one laser monocromatica, è di circa 100 euro, mentre ce ne vogliono 200 se è a colori. La tecnologia a getto d’inchiostro è molto più conveniente, poiché ci sono molte offerte tra 50 e 100 euro per articoli a colori e quasi sempre di tipo 3 in 1.
Il prezzo di acquisto della stampante non è l’unica voce di spesa da considerare.
Può essere importante sapere quanto costerà ogni pagina da stampare, se si stampano molti documenti, al giorno, alla settimana o al mese o se si acquisiscono regolarmente foto in formato A4 per la famiglia e gli amici.
Questo criterio è ovviamente meno importante se in genere si utilizza lo scanner per l’ufficio per le foto una o due volte al mese, solo per tenere traccia di un evento. Ovviamente si possono prendere in considerazione altri criteri: stampe monocromatiche o a colori?
- Hai bisogno di scansionare documenti di grandi dimensioni?
- Numero di cartucce per un modello a getto d’inchiostro?
- Presenza di una modalità duplex automatica? E molto altro.
Inchiostri del produttore o inchiostri compatibili?
Il prezzo delle cartucce per stampanti a getto d’inchiostro a volte può sembrare così alto che si potrebbe essere tentati di rivolgersi ai cosiddetti inchiostri compatibili per un modello particolare progettato da HP, Epson o Canon.
L’offerta è abbondante in questo settore e i prezzi più interessanti, che consentono grandi risparmi ogni anno. Naturalmente, i produttori sconsigliano vivamente il loro utilizzo.
Hanno avanzato tre ragioni: migliore qualità di stampa, poiché gli inchiostri di ciascun produttore sono stati appositamente sviluppati per ottenere i migliori risultati sulle loro stampanti.
Maggiore autonomia, con un numero più alto di pagine stampabili (che è difficile da verificare in termini assoluti data la velocità di riempimento molto variabile da una pagina all’altra).
Sicurezza ottimale, poiché non vi è alcun rischio, con le cartucce dei produttori, di perdite accidentali, che potrebbero danneggiare più o meno seriamente la stampante.
Vassoi per fogli di capacità maggiore o minore
Le multifunzione a getto d’inchiostro entry-level, spesso limitate dalle dimensioni compatte, non sono progettate per la stampa mensile di grandi volumi.
I fogli vengono quindi introdotti verticalmente, dal retro, e in questo caso non possiamo avere molta autonomia (60 fogli di media). Se sappiamo che acquisiamo e stampiamo molti documenti ogni giorno, è preferibile optare per una stampante dotata di un vero alimentatore per fogli frontali.
Deve essere il più grande possibile, pena la necessità di riempirlo molto frequentemente.
Non sorprende che le all-in-one laser o a getto d’inchiostro, destinate principalmente alla stampa e scanner di documenti per l’ufficio, siano quelle con i contenitori più grandi, in genere con 250 fogli.
Alcune periferiche sono inoltre dotate di un vassoio speciale che può contenere alcuni fogli di carta fotografica 10 x 15.
Top 3 scanner per l’ufficio
Scanner HP
HP è un grande nome nella stampa. Tutti conoscono almeno una stampante HP che li circonda, giusto? In caso contrario, si passa da un produttore di qualità, che produce stampanti laser e stampanti a getto d’inchiostro in grado di soddisfare perfettamente le esigenze dei professionisti. Se oggi stai cercando uno scanner per l’ufficio con una buona tecnologia e una stampa a colori veloce, HP è un’ottima scelta.
Scanner Canon
Canon è uno dei marchi di stampanti e scanner più famosi e riconosciuti per l’ufficio e con buone ragioni. La qualità di stampa delle stampanti professionali Canon è consolidata e, se si sceglie questo produttore, si può godere dell’affidabilità di un marchio importante. Se stai cercando uno scanner multifunzione per l’ufficio per uso tradizionale o molto vario, Canon appare quindi come un marchio di scelta.
Scanner Epson
Proprio come Canon e HP, Epson è uno di quei marchi che tutti conoscono. Riconosciuto sia da professionisti che da privati, il marchio ha conquistato il mondo grazie a stampanti e scanner per l’ufficio ad alte prestazioni che offrono molte possibilità. Se stai cercando una qualità di stampa ottimale, la gamma Epson fa per te.
