Gli scanner per la scansione di documenti non sono più esclusivamente per uffici e altri locali amministrativi. Anche le famiglie a volte hanno bisogno di scansionare determinati documenti. In tutti i casi, sia per uso professionale che domestico, le richieste e le aspettative sono le stesse. Cerchiamo tutti la stessa cosa: un potente scanner. Nella nostra guida all’acquisto ti insegneremo come distinguere tra prodotti buoni e cattivi. Questo ti permetterà di scegliere meglio tra i vari modelli. Se prima gli scanner per la scansione di documenti erano riservati esclusivamente ai locali commerciali, oggi ogni famiglia può possederne uno. Inoltre, il mercato offre una gran quantità di articoli interessanti in quest’area, tanto che la scelta di uno scanner per la scansione di documenti con un miglior rapporto qualità-prezzo è molto ampia.
Compatibilità con i sistemi operativi e connettività degli scanner per la scansione di documenti
Il nostro primo consiglio se vuoi avere uno scanner per la scansione di documenti a casa è quello di controllare il sistema operativo con cui è compatibile così come le connessioni che ha il dispositivo. Quindi assicurati che lo scanner che scegli possa essere utilizzato con il tuo computer che esegue Windows, Linux o Apple OS.
In questo modo, non sarà necessario installare complicati componenti nel computer per poter utilizzare il tuo scanner per la scansione di documenti.
È anche necessario che tu chieda in anticipo se il dispositivo viene fornito con un driver di installazione, in caso contrario, assicurati che un driver di installazione sia disponibile su Internet per facilitare l’uso dello scanner.
Per quanto riguarda la connettività, il mercato attuale offre modelli che possono essere controllati tramite Wi-Fi, modelli con connettività USB e quelli che funzionano con cavo Ethernet. Quindi, se non ti piacciono i cavi, scegli un modello Wi-Fi. Se non ti fidi dei dispositivi collegati, scegli un modello USB e, infine, se ti piacciono i vecchi sistemi, uno scanner Ethernet è la soluzione ideale.
Va notato, tuttavia, che optare per uno scanner Ethernet in questi giorni è rischioso, poiché sarà necessario acquisire una scheda speciale da installare sul mainframe affinché lo scanner funzioni.
La facilità d’uso e la qualità della scansione
Di solito gli scanner per la scansione di documenti sono facili da usare, ma per chi è appena agli inizi il dispositivo dovrebbe essere comprensibile, anche a costo di dare una rapida occhiata al manuale utente. Tieni presente che tutto ciò che devi fare è collegare la macchina alla rete elettrica, accenderla, posizionare il documento nello scanner e quindi avviare la scansione, nel modo più semplice possibile.
Per quanto riguarda la qualità, si misura in “Punto per pollice” e, secondo gli standard, uno scanner che offre una risoluzione di 600 x 1200 dpi (punti per pollice) è già un buon scanner. Tuttavia, maggiore è la risoluzione di scansione del dispositivo, migliore sarà la qualità dei documenti scansionati e non sarà necessario buttare documenti nella spazzatura.
L’ultimo passaggio prima di mettere in discussione un confronto dei prezzi è controllare il design del dispositivo, il tempo necessario per mantenerlo e le dimensioni.
Quindi, quando scegli uno scanner, assicurati che il suo design corrisponda alla tua decorazione interna, perché sia in armonia con l’arredamento della stanza in cui lo posizionerai. Fortunatamente, il mercato attuale ti offre la possibilità di scegliere il design.
Quando si tratta di manutenzione, accertati che il dispositivo su cui stai contando possa essere di facile manutenzione. In concreto, mantenerlo consiste nel pulirlo e aggiornare il suo driver di installazione in modo che continui a servirti meglio. Dopo aver verificato questi criteri essenziali, sarai in grado di fare la scelta migliore.
Come collegare uno scanner per la scansione di documenti
Hai bisogno di un dispositivo informatico per leggere e scansionare codici a barre, per convertire ogni punto di un’immagine in un valore numerico e molto altro ancora. Queste rappresentazioni possono essere impronte digitali, documenti o persino biglietti da visita.
Per capire un po’ meglio questo argomento, le righe seguenti spiegheranno in dettaglio come utilizzare uno scanner per la scansione di documenti.
Installa l’applicazione dello scanner sul tuo computer, il software viene solitamente creato in diverse versioni. Per vedere quale programma si adatta perfettamente, è necessario considerare il tipo di sistema operativo. Assicurati di utilizzare hardware standard che possa funzionare altrettanto bene con Windows, Linux o iOS.
È necessario un driver di installazione per stabilire la comunicazione tra il dispositivo e il computer ad eccezione dei prodotti plug-and-play. Se hai un CD, inseriscilo nell’unità e segui attentamente le istruzioni dell’installazione guidata. Una volta completata quest’ultima, è possibile posizionare un’icona di collegamento sul desktop per un facile accesso. Connetti il dispositivo.
Per una buona progettazione ci sono scanner che possono essere controllati tramite Wi-Fi. Ci sono anche quelli con cavo USB. In questo caso, quest’ultimo richiede una porta appropriata. La maggior parte dei computer moderni dispone di un ingresso USB 3.0. È preferibile a un USB 2.0 per accelerare la velocità di trasferimento e avere una scansione più veloce.
Infine, ci sono gli apparecchi che funzionano tramite una connessione Ethernet. Sono ideali per le persone che amano utilizzare i vecchi sistemi operativi. Nella maggior parte dei casi, questo tipo di dispositivo ha un indicatore luminoso che denota che è acceso. Una volta connesso al tuo PC, si accende automaticamente.
Alcuni tipi di scanner devono essere riscaldati prima di poter essere utilizzati correttamente, altri possono iniziare subito alla connessione con il computer.
Posizionare il documento nello scanner
Scegli una buona risoluzione per il tuo scanner per la scansione di documenti al fine di ottenere risultati di alta qualità in foto e testi. La maggior parte degli uffici utilizza scanner a scorrimento. Qui è il documento che si muove, ma non i sensori. Questi modelli si dimostrano destinati alla digitalizzazione di documenti di grandi dimensioni.
Inizia la scansione. Raccogli tutti i documenti in anticipo in modo da non sprecare un solo momento a eseguire scansioni contemporaneamente. Il tempo di scansione dipende generalmente dal contenuto della parte da scansionare e ovviamente dalla capacità del dispositivo.
Per iniziare, fare doppio clic sul collegamento del programma per accedere alla finestra di scansione. Fare clic su Scansione e attendere che la barra della percentuale finisca.
Al termine del processo, premere Esci e salvare nel formato desiderato. Assegna al tuo file un nome specifico e definisci la posizione in cui desideri archiviarlo. Per passare al prossimo documento segui lo stesso passaggio.
